CÁC BẠN TẢI TÀI LIỆU TẠI ĐÂY
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU
Nước ta đang trong thời kì công nghiệp hóa,
hiện đại hóa nhằm đưa Việt Nam thành nước công nghiệp văn minh, hiện đại. Trong
đó vấn đề ứng dụng tin học vào quá trình sản xuất, kinh doanh, quản lí đóng vai
trò quan trọng.
Hiện nay ở nước ta, số lượng sử dụng máy vi
tính tăng lên rất nhanh theo đó là quá trình tin học hóa cũng diễn ra mạnh mẽ.
Tin học đã và đang thâm nhập vào hầu hết các hoạt động của con người như nghiên
cứu khoa học, tự động hóa, quản lí... Nhờ đó con người có thể làm việc một cách
dễ dàng, thuận tiện, khoa học hơn. Ngoài ra tin học hóa làm giảm số người tham
gia quản lí, giảm bớt sự vòng vèo trong quy trình xử lí, tăng tốc độ cập nhật
và tra cứu dữ liệu, giảm bớt sai sót trong tính toán…
Để ứng dụng tin học cho việc xây dựng các hệ
thống thông tin đòi hỏi phải có quy trình, phương pháp để áp dụng. Sau khi học
môn “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin theo hướng đối tượng bằng UML”, chúng
em đã biết thêm một công cụ xây dựng một hệ thống thông tin.Và tương lai có thể
áp dụng những kiến thức này vào công việc và góp phần tin học hóa, phát triển đất
nước.
Trong bài tập lớn này chúng em chọn đề tài “phân tích thiết kế hệ thống quản lí lí túc
xá sinh viên”. Với đề tài này chúng em muốn thử sức để học hỏi, trao đổi
kinh nghiệm và làm quen với thực tế trong việc xây dựng hệ thống thông tin quản
lí. Ngoài ra, chúng em còn muốn góp một phần công sức cho ngôi trường chúng em
đang theo học – Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội.
Chúng em xin chân thành cám ơn cô Đỗ Thị Tâm là người
đã cung cấp cho chúng em những kiến thức cơ bản và hướng dẫn chúng em từng bước
thực hiện đề tài này. Mặc dù đã có sự tham khảo tài liệu và cố gắng hết sức
nhưng cũng không tránh khỏi sai sót. Chúng em rất mong nhận được sự thông cảm
và góp ý của thầy để chúng em hoàn thiện hơn.
Chúng em xin chân thành cảm ơn!!!
1.1 Đặt vấn đề
Kí túc xá của trường ĐH Công nghiệp Hà Nội có
quy mô rất lớn với sức chứa khoảng 4000 sinh viên. Quá trình quản lý thông tin
chưa được tin học hóa. Công tác quản lí kí túc xá hầu hết được thực
hiện bằng sổ sách, giấy tờ. Các công việc quản lý sinh viên, cơ sở vậtchất,
quản lý thu chi tiền phòng, tiền điện nước, tìm kiếm thông tin sinh viên còn gặp
nhiều khó khăn. Đặc biệt, vào đầu năm khi số lượng sinh viên đăng ký vào ở kí
túc là rất nhiều.Trong quá trình khảo sát rút ra được các vấn đề như sau:
Bộ máy quản lí kí túc xá Đại học
Công nghiệp Hà Nội bao gồm trưởng ban quản lí và các nhân viên. Các nhân viên
là những người trực tiếp quản lý về các vấn đề sinh viên, phòng, tiện nghi, dịch
vụ…
Các nhân viên phải chịu trách nhiệmquản
lý: Xét duyệt hồ sơ sinh viên đăng kí, nhập thông tin sinh viên, thu phí nội
trú đối với từng đối tượng sinh viên, cấp thẻ nội trú; thu tiền điện nước theo phòng,
quản lý trật tư và vệ sinh các phòng; cập nhật thông tin phòng, tiện nghi, dịch
vụ... Thống kê, báo cáo: thông tin sinh viên, số lượng phòng đang ở và phòng
còn trống, tiền phí nội trú đối với từng sinh viên và tiền điện nước đối với từng
phòng…
Ø Sinh viên:
v Khi sinh viên đăng kí phòng:
Sinh viên có nhu cầu ở kí túc xá phải đăng ký với ban quản lý ký túc xá
theo biểu mẫu (chi tiết). Nếu sinh viên đủ điều
kiện (các tiêu chuẩn để đủ đk được ở ktx) được ở
kí túc xá và còn chỗ trống thì kí hợp đồng và xếp phòng cho sinh viên. Ngược lại
thì thông báo từ chối (mẫu thong báo từ chối).
Khi sinh viên được đồng ý vào ở kí túc xá thì phải cung cấp thông tin sinh viên
bao gồm: họ và tên, ngày sinh, giới tính,
quê quán, số CMND, mã sinh viên, lớp, khoa.. để lập hợp đồng.
(biểu mẫu hợp đồng)
v Khi sinh viên chuyển phòng:
Sinh viên chuyển từ phòng này sang phòng khác thì số phòng thay đổi,
nhưng tất cả thông tin sinh viên phải được giữ nguyên.
Nhân viên yêu thong tin gì
Tải ĐỂ XEM ĐẦY ĐỦ
Tải ĐỂ XEM ĐẦY ĐỦ
0 nhận xét:
Post a Comment